Jakie są dane Administratora?

Administratorem Państwa danych osobowych oraz serwisu notariuszinowroclaw.eu jest:

Anna Walińska-Góra, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą
Kancelaria Notarialna Anna Walińska-Góra
aleja Sienkiewicza 9/1, 88-100 Inowrocław
NIP: 5562678916, REGON: 341524472
Adres e-mail: anna.walinska@gdin.pl
Telefon: 52 357 48 12

Jaki jest cel i podstawy przetwarzania danych?

Dane Użytkowników przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania naszego serwisu i poczty elektronicznej, umożliwienia i utrzymywanie kontaktu oraz zapobiegania oszustwom i nadużyciom.

W tym przypadku test równowagi przemawia na korzyść stosowania wskazanej podstawy przetwarzania danych w wymienionych wyżej celach, ponieważ utrudnione byłoby pozyskiwanie zgód od wszystkich użytkowników odwiedzających publicznie dostępną stronę internetową Administratora lub wysyłających niezamówioną korespondencję. Obsługa serwisu internetowego lub poczty elektronicznej jest niemożliwa bez przetwarzania niektórych danych o użytkownikach, choćby ze względów technicznych. Jednocześnie w interesie Klientów i Kontrahentów Administratora leży możliwość znalezienia informacji o Administratorze i umożliwienie kontaktu z nim, w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Jeśli jesteście Państwo Klientami lub Kontrahentami Kancelarii, przygotowaliśmy dla Państwa szczegółowe klauzule informacyjne odnoszące się do dokonywania czynności notarialnych lub zawierania umów z Kancelarią:

  1. klauzula informacyjna dla Klientów Kancelarii,
  2. klauzula informacyjna dla Kontrahentów Kancelarii.

Kto jest odbiorcą danych?

Odbiorcami Państwa danych osobowych są przede wszystkim dostawcy usług IT oraz organy samorządu zawodowego i obsługujący je podwykonawcy. Do obsługi poczty elektronicznej korzystamy z serwisu pocztowego Izby Notarialnej w Gdańsku.

Jakie dane będą przetwarzane?

Firma hostingowa oferuje naszej Kancelarii dostęp do statystyk dotyczących serwisu, które obejmują m. in. liczbę i rodzaj żądań, wizyty i odsłony, informacje o błędach i transferze, dane dotyczące przeglądarek i systemów operacyjnych użytkowników, metodę przekazywania parametrów, kody i protokół HTTP, strony polecające, a także mapę wizyt, w tym adres IP i kraj. Podobne informacje o zachowaniach użytkowników zapisywane są w logach serwera. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu bezpiecznego i niezakłóconego administrowania stroną internetową Kancelarii. W normalnym toku czynności nie pozwalają Administratorowi na identyfikację konkretnej osoby korzystającej z serwisu.

W przypadku informacyjnego kontaktu z Kancelaria, dodatkowo przetwarzane mogą być tzw. dane nagłówkowe wiadomości email oraz dane wprost wskazane przez Użytkownika w treści korespondencji lub rozmowy z pracownikami Kancelarii.

Jak długo dane będą przechowywane?

Według naszego hostingodawcy, logi serwera przechowywane są przez okres 2 tygodni.

W przypadku wyłącznie informacyjnego kontaktu z Kancelarią, dane osobowe będą przechowywane tymczasowo, przez okres maksymalnie roku. Jeśli celem kontaktu jest dokonanie czynności notarialnej lub zawarcie umowy zastosowanie mogą znaleźć inne okresy retencji, opisane w udostępnionych Państwu klauzulach informacyjnych.

Jakie masz prawa do swoich danych

1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych,
2. prawo dostępu do danych osobowych, w tym do pozyskiwania ich kopii (na zasadach szczegółowo opisanych w art. 15 RODO),
3. prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (na zasadach szczegółowo opisanych w art. 16 RODO),
4. prawo żądania usunięcia danych osobowych (na zasadach szczegółowo opisanych w art. 17 RODO),
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (na zasadach szczegółowo opisanych w art. 18 RODO),
6. prawo żądania powiadomienia o odbiorcach w przypadku sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych (na zasadach szczegółowo opisanych w art. 19 RODO),
7. prawo do przenoszenia danych osobowych, to jest prawo otrzymania od Administratora przetwarzanych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Kancelaria spełni to żądanie, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
8. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – między innymi w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Państwa dane na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu lub w interesie publicznym (sprzeciw wnosi się na zasadach szczegółowo opisanych w art. 21 RODO),
9. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, w dowolnym momencie macie Państwo prawo cofnąć udzieloną zgodę, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, a więc Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pozostałe informacje

  1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  2. Administrator zasadniczo nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  3. W przypadku informacyjnego kontaktu z Kancelarią, podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne w celu udzielenia odpowiedzi.
  4. W trakcie normalnego używania serwisu przez niezalogowanych użytkowników w ich urządzeniach nie powinny być instalowane pliki Cookies ani podobne oprogramowanie. Pliki Cookies wykorzystujemy tylko w przypadku logowania do serwisu przez jego administratorów w celach technicznych. W takim wypadku przeglądarka Użytkownika pozwala na zmianę sposobu obsługi plików Cookies.
  5. Stosujemy standardowe zabezpieczenia przed zniszczeniem, utratą lub manipulacją danymi, jak na przykład protokół SSL (Secure Socket Layer).